中小企業のための段階的な会計

中小企業の所有者は、大企業の専門部門によって処理されるさまざまな責任を負います。アカウンティングは、特にスタートアップフェーズでは、これらの機能の1つであることがよくあります。会計は最初は気が遠くなるように思えるかもしれませんが、中小企業の会計を段階的に行うことでプロセスを簡素化し、会社の財務を効果的に管理および監視することができます。

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会社のアカウントを設定します。使用する会計方法を選択します。現金ベースと発生主義のどちらを使用するか、およびシングルエントリシステムとダブルエントリシステムのどちらを使用するかを選択します。会計サイクルを確立します。会計年度を1月1日に開始する]または独自の会計年度開始日を設定します。

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すべての会社の販売店からすべての財務文書を収集し、すべての文書を適時に定期的に経理部門にまとめます。財務書類には、現金、資産、または負債の流入または流出を記録するものがすべて含まれます。例としては、領収書、サプライヤーの請求書、クレジットカードの口座明細書、返金伝票、レジテープなどがあります。

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財務書類の情報を使用して、会社のすべての取引を会社のアカウントに記録します。たとえば、すべての売上を収益勘定に転記し、すべての現金流出を経費勘定に転記します。販売情報とクレジットアカウントステートメントを使用して、売掛金と買掛金のレコードを更新します。

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内部アカウントを外部レコードに定期的に調整します。記録を銀行取引明細書、サプライヤーの記録、および会計監査の結果と比較して、会計システムが正確に保たれていることを確認します。

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法人企業の場合は、貸し手、投資家、または政府当局のために定期的に財務諸表を編集します。貸借対照表、損益計算書、およびキャッシュフロー計算書を作成して、会計システムのデータを集計し、戦略的な意思決定を容易にする方法で提示します。Quickbooksなどの中小企業の会計ソフトウェアパッケージを使用すると、アカウントを整理できます。これらのパッケージを使用すると、財務諸表をすばやく編集して印刷できます。

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あなた自身とあなたのマネージャーのために内部レポートを編集し、財務諸表項目の比率分析を実行して、あなたの会社の真のパフォーマンスへの洞察を得ます。あなたはあなたの財政の事実上あらゆる側面に関するレポートを作成することができます。例としては、資産に対する負債の比率の傾向を示すレポートや、運用コストのどの領域が最も高い割合で増加しているかを明らかにするレポートがあります。

特定の貸借対照表と損益計算書の項目を相互に比較することにより、損益計算書の項目の財務比率を計算します（「参考文献」を参照）。