給与について知っておくべき6つのこと

給与計算タスクを適切に実行しないと、行政機関から罰則が科せられる可能性があります。給与計算の義務は雇用主によって異なります。一般に、これらには、連邦、州、地方の労働法および税法の適用が含まれます。給与に関するいくつかの重要なことを知ることにより、エラーやペナルティの可能性を減らすことができます。

免除と非免除の従業員

公正労働基準法は、法の残業代の規定から除外されている免除された従業員に対する連邦の要件を定めています。除外されていない従業員は、非免除のラベルが付けられ、1週間に40時間以上働いた場合、残業の資格があります。免除されている従業員と免除されていない従業員の不適切な分類により、誤って分類された従業員は、資格のある残業代を受け取れない可能性があります。サラリーマンは通常免除され、時間給労働者は通常免除されませんが、常にそうであるとは限りません。また、一部の州には、免除ステータスに関する独自の基準があります。

従業員と独立請負業者

2012年のプレスリリースで、米国労働省は、従業員の誤分類がますます問題になっていると述べました。2011年には、500万ドル以上が、誤って独立請負業者として分類された従業員によって賃金として徴収されました。従業員を独立請負業者として誤って分類すると、残業、家族休暇、医療休暇、失業保険などの特定の給付が従業員に与えられなくなる可能性があります。内国歳入庁によると、独立請負業者は自営業者です。雇用主が仕事のやり方とどの仕事を行うかを管理する場合、雇用主と従業員の関係が存在します。従業員は給与計算で支払われます。独立した請負業者はそうではありません。

新規採用手続き

雇用主は、従業員を雇用した直後に、指定された州の機関に新入社員の報告を行う必要があります。彼らは、従業員がその国で働くことが法的に許可されていることを確認し、記入するために必要な納税申告書を提出する必要があります。これには、連邦所得税の源泉徴収のためのW-4と、該当する場合は州の源泉徴収フォームが含まれます。フォームがないと、雇用主が従業員の税金を正確に源泉徴収することは困難です。新入社員の報告プロセスでは、雇用主は基本的な雇用主と従業員の情報を州の機関に提出する必要があります。これは、養育費執行機関が養育費源泉徴収命令を効果的に発行するのに役立ちます。

賃金の支払い

連邦および州の最低賃金法を理解することは、給与処理に不可欠です。一部の州では、連邦法が要求するよりも高い最低賃金があります。その場合、より高いレートが適用されます。最低賃金法は、転倒した労働者と免除された労働者にも適用されます。一部の州では、有給の休憩を必要とし、雇用主が特定の時間までに従業員に支払うことを義務付ける給料日法を定めています。最終的な給与法を知ることは、解雇された従業員への支払いの処理方法を説明しているため重要です。

給与税

雇用税は、雇用者と従業員の負債に分けられます。雇用主として、あなたは連邦政府（および該当する州および地方）の従業員税を源泉徴収および支払うことに加えて、あなた自身の部分を支払う責任があります。また、それぞれの機関で税務報告を行う必要があります。従わなかった場合、民事および刑事罰が適用される場合があります。

記録の保存

FLSAは、雇用主が免除および非免除の従業員の特定の記録を維持することを要求しています。どちらにも個別の要件があります。FLSAはまた、記録を保持する期間と維持する場所を義務付けています。文書には、雇用契約、タイムカード、および賃金からの控除と賃金への追加を示す記録が含まれます。州には記録管理の要件もあるかもしれません。

考慮事項

給与法は変更される可能性があるため、現在および来年に影響を与える変更に注意してください。家族の雇用、給与支払いスケジュール、昼食期間の要件、税引前給付税の計算、給与監査、給与明細要件、時間管理、給与調整、賃金保証など、給与にはさらに多くの側面があります。疑わしい場合は、管理機関または給与コンサルタントに連絡してください。