QuickBooksで一時的なアカウントを閉鎖する方法

QuickBooksのビジネス会計ソフトウェアを使用すると、複数のアカウントを作成して、会計年度にわたる会社の財務を追跡できます。短期契約または特定の商取引に関連するトランザクションを記録するために一時的なアカウントを設定した場合、アカウントを非アクティブにすることで、不要になったときにアカウントを閉じることができます。アカウントを非アクティブ化すると、QuickBooksのメインの勘定科目表リストからアカウントが非表示になり、アカウントを使用するドロップダウンメニューからアカウントが削除されます。ただし、QuickBooksは過去の取引情報をアカウントに保持するため、会計期間の終了時に会社の帳簿を調整してバランスを取ることができます。

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QuickBooksを起動します。画面上部のメインメニューバーにある[リスト]リンクをクリックします。

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プルダウンメニューから「勘定科目表」を選択して、メインウィンドウに勘定科目リストを開きます。

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閉鎖するアカウントをクリックして強調表示します。

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選択したアカウントの下にある[アカウント]ボタンをクリックします。

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オプションのドロップダウンリストから[アカウントを非アクティブにする]を選択して、手順を完了します。