中小企業を倫理的に始める方法

倫理的なビジネスを始めるには、通常、コアバリューに関する詳細をビジネスプランに組み込む必要があります。あなたがあなたのビジネスを組織し、構造化するとき、あなたの会社でのビジネス行動の基準を含む倫理規定を設定してください。スタッフをトレーニングするためのポリシーと手順を作成することにより、従業員が自分の行動に個人的に責任があることを確実に認識できます。

1

会社で倫理とコンプライアンスの文化を確保するというあなたの意図を文書化します。事業計画には通常、エグゼクティブサマリー、市場分析、会社の構造、製品の説明、マーケティング戦略、および財務諸表が含まれます。会社の構造のセクションで、ガバナンス構造をどのように設定するかを説明します。たとえば、プライバシーとデータ保護を管理する責任を上級管理職に割り当てます。規制順守の問題を検討するチームを設立します。

2

倫理規定文書を作成します。ドキュメントの目的を説明することから始めます。たとえば、文書には、仕事で倫理的に行動するための要件とガイダンスが記載されていることを述べます。あなたの会社の理想を概説してください。基本的なルールをリストします。これらのルールをどのように実施するつもりかを説明してください。問題を処理するための役割と責任を確立します。従業員は、報復なしに質問をし、問題を特定するように奨励されるべきです。

3

ポリシーと手順を作成します。たとえば、事業運営中に発生する可能性のある利益相反、贈収賄、汚職を処理するためのポリシーを作成します。リスクを評価し、業界で会社を立ち上げるときに発生する可能性のある問題を処理するための緩和計画を作成します。すべての作業は、法に準拠した倫理的な方法で実施する必要があるという基準を確立します。

4

社内の主要なリーダーとともに、倫理規定およびその他の関連文書を確認してください。ドキュメントを公開する前に、それぞれがドキュメントを承認していることを確認してください。リーダーは、組織の他の部分の良い例として行動する必要があります。あなたの会社のあらゆるレベルで選ばれた従業員からの意見を求めてください。

5

ドキュメントをすべての従業員に配布します。たとえば、会社のイントラネットWebサイトに公開します。会社のニュースレターでそれらの可用性を発表します。ポリシーと手順の適用方法を従業員に示すために、ケーススタディなどのトレーニング資料を作成します。ロールプレイング演習を作成して、従業員が困難な状況に対応する方法を練習できるようにします。選択を行う前に、従業員が自分の行動の影響について考えるように促すことで、従業員が賢明な意思決定を行えるようにします。

6

毎年、倫理規定を確認してください。必要に応じて更新し、新しい法律やポリシーの改訂を含めます。倫理的にビジネスを開始するには、価値観を維持し、すべての人への信頼と尊重を確保し、すべての人に誠実さを要求して、会社が収益性の高い持続可能な結果を​​達成できるようにします。