ビジネスミーティングで良いメモを取る方法

新しいポリシー、既存のポリシーの変更、および重要な発表により、典型的な中小企業の会議が締めくくられます。目標とプロセスに関する議論は、アイデアや解決策のオープンな交換につながることが多く、準備ができていない人にとってはせいぜいメモを取るのが難しくなります。将来の参照と紹介のための便利なツールである会議メモは、チームや会社の会議中に取り上げられたトピックの記録を提供します。ビジネスミーティングで良いメモを取るには、細部に注意を払い、適切な準備をする必要があります。

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メモを取るためのテクニックを選択してください。アウトラインとマインドマップは、メモを上手に書くために利用できるオプションのほんの一部を表しています。アウトラインは、会議の主要トピックをページの左側に配置し、そのトピックに関連する詳細と議論のポイントをインデントします。マインドマップは、視覚的な手がかりを利用して、思考、議論、アイデアを結び付けます。丸で囲んだり、蛍光ペンを使用してメイントピックのタイトルに色を付けたりして、マインドマップを描きます。トピックに線を引いて、メモをトピックに接続します。線に沿って、メイントピックとメモの関係に関する追加のメモを配置します。

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適切に準備します。事前に会議の議題を確認してください。好みのメモ取り方法に基づいて、アウトラインまたはマインドマップのドラフトを作成します。議題から、発表者の名前と彼の立場を含む、主な論点をリストします。ページの上部に会議の日付、時刻、場所を記入します。

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注意を払う。会議中に、重要な情報を記録するように努めます。すべての単語を録音しようとしないでください。さらに調査が必要な領域の横に疑問符を付け、必要に応じて会議後に概念をさらに調査します。フロアが質問に開かれたら、メモをフォローし、聞いた役立つ情報をプラグインします。

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メモを確認します。会議後、追加の調査が必要な概念とトピックを明確にします。思い出に基づいてメモを追加し、会議で取り上げられた資料を確実に理解するために必要なその他の情報についてプレゼンターにフォローアップします。