中小企業の会計を設定する方法

中小企業を始めることは、商号を登録して、サービスまたは製品を売るのと同じくらい簡単です。事業許可と事業体形成に関する具体的な詳細は州や業界によって異なりますが、すべての事業に必要な共通のプロセスの1つは会計システムです。会計システムは、財務記録を記録するために使用される元帳に入力された金銭取引の編集です。

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会計システムのセットアップに使用する特定のソフトウェアを選択します。QuickBooksやPeachtreeなどの会計ソフトウェアには、さまざまな業界の事前定義された勘定科目表が付属しています。MicrosoftExcelやOpenOffice Calcなどのスプレッドシートソフトウェアには勘定科目表が組み込まれていないため、手動で作成する必要があります。

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ビジネスモデルと財務諸表レポートのニーズを確認して、最適な勘定科目表を見つけるのに役立ててください。勘定科目表は、資産、負債、資本、収益、および費用のリストです。表計算ソフトウェアのユーザーは、www.netmba.comからサンプルの勘定科目表を入手できます。勘定科目表を作成したら、勘定科目に番号を付けることを検討してください。番号付けは必須ではありませんが、目的を果たし、アカウントをすばやく簡単に見つけるのに役立ちます。勘定科目表に番号を割り当てることを選択した場合は、ステップ3に進みます。それ以外の場合は、ステップ4に進みます。

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アカウントタイプごとに一連の1000を割り当てます。たとえば、資産は1000から1999、負債は2000から2999、資本は3000から3999です。勘定科目表の最初の数字は勘定科目の種類を表し、その後の各桁は選択した任意のパターンを表すことができます。

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注文書と請求書のテンプレートを作成します。会計ソフトウェアのユーザーは、ソフトウェアプログラム内にテンプレートを見つけるでしょう。スプレッドシートのユーザーは、ソフトウェアの製造元からさまざまなテンプレートをダウンロードできます。請求書には、日付、ビジネス情報、顧客情報、支払期日、支払い条件または支払期日、および提供されるサービスまたは商品の説明を含める必要があります。顧客の売上を記録するために、購入と請求書に注文書の使用を開始します。

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会計方法を選択します-通常は現金または発生主義のいずれかです。現金法会計では、ユーザーは受け取った収入と支払った費用を記録する必要があります。発生主義会計は、稼得時に収入を記録し、発生時に費用を記録します。記録管理とデータ入力が簡単なため、ほとんどの中小企業は現金主義の会計を使用して報告します。ただし、登録されたエージェントは、会計および税務のニーズに最適な方法を決定するのに役立ちます。

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銀行の明細書と請求書を使用して、会計システムにトランザクションを記録します。経費と購入は銀行の残高を減らすはずです。収入とローンは銀行の残高を増やすはずです。