推奨される電子メールのあいさつ文

電子メールの送信は、コンピューターを持っている個人が個人的および専門的なコミュニケーションを処理するために選択する最も迅速で最も好ましい方法の1つです。しかし、電子メールがより速く、書きやすく、紙に書かれていないからといって、ユーザーがそれらを軽く取る必要があるという意味ではありません。電子メールのエチケットは重要であり、適切な電子メールを送信するための鍵は、電子メールの冒頭で適切なあいさつ文を選択することです。

識別

電子メールは、インターネットを介して当事者間で送信される電子レターです。電話インタビューや正式な手紙などのより正式なコミュニケーション方法とは異なり、電子メール通信には、事実上人に挨拶するために使用できる挨拶文がありません。ただし、「Dear Mr. Smith」など、文字のあいさつ文の主力の一部は使用できます。しかし、媒体を考えると、会話で使用する可能性のある他の非公式のあいさつ文が適切な場合があります。

研究を行う

あなたの母国または海外のいずれかで個人に電子メールを送るときはいつでも、彼らが誰であるか、彼らの肩書きが何であるか、そして彼らがどんな性別であるかを研究することが重要です。メールのあいさつ文を送信するときに、受信者の性別や肩書きを混同することほど悲惨なことはありません。これは、電子メールをデジタルゴミ箱に捨てる簡単な方法です。ほとんどの人はオンラインで存在感を示しています。検索エンジンを使用して、その人の名前と勤務先の会社を検索します。数分の作業で、通常、あいさつ文で使用するいくつかの重要な事実を追跡できます。

特定のあいさつ文を避ける

電子メールの受信者に送信するあいさつ文の種類はさまざまですが、避けるべきことがいくつかあります。電話や直接会って「おはよう」や「こんにちは」と言うのが一般的です。電子メールを使用するときは、受信者がいつ電子メールを読むかわからないため、時間固有の挨拶は避けてください。受信者をよく知っている場合を除いて、「DearMartha」のように名前を使用しないようにしてください。米国では、見知らぬ人の名を使用することは許容される場合がありますが、それはプロ意識を伝えません。また、米国外に住んでいる人に電子メールを送信する場合も、通常は受け入れられません。

提案

専門家の連絡先やよく知らない人にメールを送信する場合は、「Mr。」を使用することをお勧めします。または「さん」あなたが彼らの性別を知っていて、彼らの姓でそれに従うならば。その前に、手紙のように「Dear」という言葉を書くことができます。メールを「Mr.Smith」のように始めることで、その人の名前をあいさつ文として使用することもできます。 「Hey」や「Hi」の後に受信者の名前が続くなど、より非公式なあいさつ文は、友人、家族、およびあなたがよく知っている他の人に受け入れられます。この場合、「Mr。」ではなく、受信者の名をフォローできます。または「さん」とその姓。