事業継続計画を使用する理由

事業継続計画は、中断されたビジネスサービスを復元するために企業が使用するロジスティック計画です。事業運営は、部分的または完全に事業を中断する可能性のあるいくつかのタイプの災害に直面しています。自然災害には、洪水、火災、地震、竜巻、ハリケーンなどがあります。経済的および政治的災害には、信用の欠如、貧弱な金融政策、経済的資源の欠如および戦争が含まれます。これらのイベントは、中小企業、特に資本準備金が限られている企業に深刻な混乱をもたらす可能性があります。

事実

事業主は、事業継続計画を作成するときに、いくつかのステップを完了することがよくあります。これらのステップには、分析、ソリューション、実装、テスト、およびメンテナンスが含まれます。分析には、ビジネス環境で発生する可能性のあるすべての潜在的な災害を調べることが含まれます。その後、事業主は、災害が発生するたびに事業運営を回復するためのソリューションを作成できます。実装では、事業所有者が継続計画のためのリソースを取得したり、システムを構築したりする必要があります。テストには、システムがどのように機能するかについての簡単なレビューが含まれます。メンテナンスにより、プランをすぐに使用できるようになります。

運用上のダウンタイムを削減

事業継続計画は、中小企業の所有者による運用のダウンタイムの削減に役立ちます。自然災害、経済災害、または政治的災害は、資本の即時損失を引き起こすだけでなく、将来のキャッシュフローの潜在的な損失も引き起こします。事業主は通常、可能な限り迅速に事業運営を再開できる継続計画を作成します。これらの計画はまた、経済的資源の最小限の利用可能性に依存する必要があります。事業主は、災害復旧期間中は通常のサプライヤまたはサプライチェーンが利用できなくなることを期待する必要があります。

競争上の優位性を維持します

常に競争上の優位性を維持することは、ビジネスにおいて必須です。事業主は、事業継続計画を使用して競争上の優位性を維持するために可能な最善の方法を見つける必要があります。より多くの物理的および資本的リソースを持つ大企業組織は、通常、中小企業よりも迅速に事業運営を再開できます。明確な競争上の優位性を持つ中小企業から商品やサービスを購入できない消費者は、災害後に利用可能な代替品や劣った商品に目を向けることがよくあります。

ストレスを和らげる

事業主は、継続性計画を使用して、災害復旧に関連するストレスを軽減できます。災害復旧中に取らなければならない各ステップを注意深く概説するよく書かれた計画を持つ所有者は、中小企業が何にでも備えることを保証します。事業主は、個人の資産と資産を保護する継続計画を作成することもできます。この追加プランにより、事業主の個人資産が事業損失から保護されます。

エキスパートインサイト

中小企業庁は、中小企業計画のためのいくつかのリソースを提供しています。ビジネスオーナーは、これらのリソースの多くを使用して、会社の継続性計画を作成できます。確立された中小企業もこのプロセスのために経営コンサルタントを使用することがあります。経営コンサルタントは中小企業のために追加の費用を必要としますが、彼らはしばしば継続計画に関するより良い情報を提供します。経営コンサルタントは、多くの場合、このビジネス機能に関する幅広い教育と専門知識を持っています。