PowerPointで議題を設定する

Microsoft PowerPointプレゼンテーションは、電子スライドの長いコレクションを思い起こさせるかもしれませんが、複数のスライドを用意する必要はありません。実際、PowerPointで作成できる最も便利な資料のいくつかは、1つのスライドだけかもしれませんが、多くの情報を詰め込んだものです。次の会議では、PowerPointを使用して議題を設計します。この議題では、スライドの内容を操作して、すべての出席者を同じページまたはスライドに表示できます。

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MicrosoftPowerPointを起動します。[クリックしてタイトルを追加]テキストボックスの境界線をクリックし（実際にはこれらの単語は議題に表示されません）、ボックスをスライドの上部にドラッグします。ボックスが白いPowerPointスライドの端を越えて作業領域の灰色の部分に入らないようにしてください。

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[字幕を追加するにはクリック]テキストボックスの境界線をクリックします。スライドの残りの部分がいっぱいになるようにテキストボックスをドラッグします。両方のテキストボックスの端を調整して、上部に1つの細長いボックスを配置し、下部にもう1つのボックスを配置します。

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[クリックしてタイトルを追加]テキストボックスをクリックします。「猫の採用計画委員会の会議の議題」など、議題の名前を入力します。

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テキストを強調表示します。[ホーム]タブのリボンの[フォント]セクションにあるオプションをクリックして、議題のタイトルを必要に応じてフォーマットします。たとえば、サイズを少し小さくしたり、フォントを変更したり、タイトルにPowerPointのデフォルトの黒以外の色を付けたりします。

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[クリックして字幕を追加]テキストボックスをクリックします。「はじめに」や「アイスブレーカー」など、議題の最初の項目を入力します。時間指定の会議がある場合は、「午前8時から午前8時15分まで—はじめに」など、議題のこの部分に割り当てられた議事録を含めます。

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「Enter」キーを押して、新しい行にドロップします。必要に応じて議事録を含め、議題の次の部分を入力します。

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引き続き「Enter」を押して、新しい議題項目行を追加します。プロセスのこの時点では、議題項目を相互に並べたり、箇条書きや番号を付けたりして階層を作成する必要はありません。すべての議題項目の追加を完了します。テキストがテキストボックスの使用可能なスペースの長さを超えると、PowerPointはテキストを自動フォーマットし、フォントサイズを縮小します。

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テキストボックスで議題のすべての項目を強調表示します。フォントの変更やフォントサイズの縮小など、必要に応じてテキストをフォーマットします。これはオプションです。

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メイン委員会ヘッダーの下の料金委員会アイテムなど、その上のアイテムに関連する必要があるラインアイテムの任意の場所でカーソルをクリックします。「Tab」キーを押して、この議題項目を1つ右に移動し、その上の項目のサブにします。必要に応じて、繰り返して追加の潜水艦を作成します。

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議題の一部またはすべてを強調表示します。[段落]セクションの[ホーム]タブのリボンの中央にある[番号付け]ボタンをクリックします。これにより、議題の行に番号順になります。これには、番号付けの小見出しが含まれることに注意してください。

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[挿入]タブをクリックして、ブランディングの取り組みの議題に会社のロゴやその他の画像を追加します。「画像」をクリックします。ロゴを参照してダブルクリックし、画像をスライドの所定の位置にドラッグします。これはオプションです。

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「ファイル」タブをクリックします。「名前を付けて保存」をクリックします。アジェンダファイルの名前を入力し、「保存」ボタンをクリックします。