目標設定に関するワークシートの作成方法

あなたのビジネスの目標を設定することは、ビジネスコンサルティングの専門家によって開発されたさまざまな方法を使用して行うことができます。ただし、ほとんどの方法では、長期と短期など、ある種の目標の優先順位付けを使用します。目標設定のSMARTシステムは、目標が実際に達成されていることを確認するための標準的で最も効果的な方法になっています。頭字語は、特定の、測定可能な、達成可能な、関連性のある、期限付きの略語です。優先順位付けとSMARTメソッドの両方を利用するワークシートは、目標を設定するのに最も簡単で効果的です。

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ワークシートの上部に、名前、会社名、日付を記入または入力します。作成する各ワークシート項目への応答として空白を埋めるための行を作成するか、応答をボックスに入力するための列を作成するかを決定します。リソースで提供されているワークシートをサンプルテンプレートとして使用できます。

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達成したい目標とその理由を定義し、ビジネスの重要度に応じて優先順位を付けます。たとえば、あなたの意図や達成したいことを書いてください。次に、作成者のStephen Coveyの方法に従って、目標を分類できます。緊急と重要、緊急と重要ではない、緊急ではないが重要、緊急ではない、重要ではない。（参照5）

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最も緊急かつ重要な目標を選択してください。ワークシートに目標を書き留めるときは具体的にしてください。これはSMARTメソッドの最初のステップです。GwennClaytonのウェブサイトTheGoal Coachによると、SMARTの頭字語は、1981年11月号の「ManagementReview」で最初に書いたGeorge T.Doranによって作成されました。目標の誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように行うかを可能な限り詳細に特定します。たとえば、「売り上げを増やす」の代わりに、「10月1日までに100個のウィジェットをXYZ社に販売する」と書くことができます。

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目標を測定可能なバイトにチャンクダウンします。これはSMARTの2番目のステップです。つまり、ワークシートの目標を、お金や時間など、適切な単位で測定できるミニ目標に分割します。これにより、進捗状況を追跡できます。新しいクライアントを獲得することが目標である場合、測定可能な目標は、売り込みの準備、連絡先情報の取得、ターゲットとする業界の決定です。

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ワークシートにスペースを残して、目標が実際に達成可能かどうか、つまり達成できるかどうかを書き留めます。これはSMARTメソッドの3番目のステップです。目標が現実的で実用的かどうか、そして目標を達成するために必要なリソースの種類を整理します。たとえば、海外でビジネスをするために旅行するという目標はエキサイティングに聞こえるかもしれませんが、実際にそれを行うための時間とお金があるかどうかを判断する必要があります。

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ワークシートに、目標の関連性または現実性を書き留めます。これがSMARTの4番目のステップです。この目標がビジネスにとって重要である理由を説明してください。それは何らかの形であなたのビジネスに現実的に利益をもたらすものですか、それとも実際には結果の点であまり成果を上げないものですか？

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SMARTの方法によると、目標は期限付きである必要があります。ワークシートに、目標と達成するミニ目標のタイムラインを作成します。SMARTのこの最後のステップでは、各目標に到達するまでに具体的な期限を設定します。目標を期限付きにすることで、目標を達成するためのモチベーションが得られます。