取引を総勘定元帳勘定に直接記録することは倫理的ですか？

総勘定元帳は、会計処理において重要な役割を果たします。ほとんどの企業は、取引が最初に一般仕訳帳に記録され、後で総勘定元帳に記録される2エントリの財務会計システムを使用しています。トランザクションを総勘定元帳に直接記録する方が簡単な場合があります。これにより、会計の問題を記録するために必要な通常の事務処理の約半分が渡されます。ただし、これは特定の倫理的問題を引き起こす可能性があります。

GAAP

会計士および企業は、一般に認められている会計原則、つまりGAAPとして知られる一連のガイドラインに従うことが一般的に期待されています。これらの原則は範囲がかなり広く、必ずしも企業や会計士が従わなければならない一連の規則と見なされるべきではありません。ただし、これらのガイドラインがビジネスコミュニティで一般的に受け入れられているという事実は、ガイドラインからの逸脱が非倫理的であると見なされる可能性があることを意味します。複式簿記はGAAPの中心であり、財務会計の世界における倫理の中心です。

総勘定元帳

総勘定元帳の主な目的は、一般仕訳帳にある情報を記録して分類することです。一般仕訳帳は、発生する各金融取引の時系列のアカウントを保持しますが、通常、これらを異なるタイプの取引に分割しません。代わりに、これは総勘定元帳のエントリで行われます。一般仕訳帳をバイパスすると、トランザクションの時系列が見落とされた場合に不正確になる可能性があります。一般的な仕訳入力は通常、取引時またはその直後に行われます。後で総勘定元帳にトランザクションを入力するには、推測が必要になるか、メモリの障害が原因で間違っている可能性があります。推測と推測は基本的な会計原則に反しますが、記録の精度はこれらの原則の中心です。

正確さ

通常、両方のエントリが作成される理由の1つは、正確性を確保するためです。実際には、最初に一般仕訳を記録してから、後で戻って総勘定元帳を実行する方が速い場合があります。毎回総勘定元帳に直接行くには、より高い集中力と正確さが必要です。ここで1つの間違いを犯すと、アカウントの残高全体が失われ、金融の世界が混乱する可能性があります。これにより、他の財務記録と一致するように数値を「ファッジ」する誘惑にさえなる可能性があります。この種の数の問題は、会計業界の人々にとっても非倫理的であると見なされます。

エントリー

シングルエントリーシステムから生じる可能性のある別の倫理的懸念は、多くの場合、記録される金融取引とエントリーを管理しているのは1人だけであるということです。入力の正確性を確保するためのチェックとバランスのシステムがなければ、数字にあなたが言いたいことを何でも言わせることができるかもしれません。したがって、可能であれば、常に簿記係または秘書に1セットのエントリの責任を負わせ、他の誰かに他のエントリの責任を負わせてください。これは、会計システムの整合性を維持し、倫理違反を回避するのに役立ちます。