基本的な管理手法

効果的なマネージャーは、他の専門家が特定の目標を達成するのを助けるために彼らのスキルを使用して、すべてを担当し、何も担当していないとよく言われます。たとえば、最高執行責任者は、さまざまな一般的な管理手法を使用して、人事、経理、マーケティング、および生産における担当者の取り組みを調整します。基本的な管理手法を理解することは、部門をよりよくリードしたり、中小企業を経営したりするのに役立ちます。

目標の設定

経営幹部や部門長のコア管理手法は、効果的な目標設定です。所有者と経営幹部の場合、これには、各企業機能の長期戦略の設定、およびそれらの戦略を実行するための戦術のリストが含まれます。経営幹部チームは、年間計画や3年間計画を含む長期計画を作成し、大企業はさらに計画を立てます。これが、事後対応型の管理チームと事前対応型の管理チームの違いです。部門長は、それぞれの分野の目標を設定し、期待される結果や期限の設定など、従業員に目標を伝えます。効果的な目標設定には、希望的観測ではなく、外部分析と内部調査に基づく特定の目標が必要です。

人事管理

すべての従業員は、自分が行っている仕事をしている理由と、自分の仕事から期待される結果と利益を理解する必要があります。部門のパフォーマンスの期待値を設定することで、部門は作業の実行方法をより適切に決定できます。効果的な人事管理手法には、会社の最適な人事ニーズの特定、最も有能な人材でのポジションの補充、トレーニングの提供、レビューの実行、フィードバックの提供が含まれます。最適な福利厚生と報酬パッケージを開発するには、予算を使用して、可能な限り最高の人材を引き付け、維持する賃金を設定する必要があります。

コミュニケーション

コミュニケーション不足は、企業を破滅させたり、その可能性を大幅に低下させたりする可能性があります。効果的なマネージャーは、さまざまなコミュニケーション手法を使用し、冗長なメッセージングを導入して、従業員が与えられた指示を確実に理解できるようにします。コミュニケーション手法には、定期的な管理チームと部門間のスタッフ会議、イントラネットの作成、または電子メールや会社のニュースレターなどの社内従業員コミュニケーションの定期的なソースの作成が含まれます。効果的なマネージャーは、メッセージが正しく配信されていることを確認するためにフィードバックを求めます。これには、メモや電子メールへの返信を従業員に依頼したり、指示を繰り返したり、理解していることを確認したりするように従業員に依頼することが含まれます。

財務分析

最も成功しているマネージャーは、予算を設定してレビューするだけではありません。それらが会社、部門、またはプロジェクトの予算に使用されているかどうかにかかわらず、効果的な財務手法は、パフォーマンスを最大化するのに役立ちます。財務状況を把握するための手法には、キャッシュフロー計算書の作成、予算差異分析、債務返済戦略、コスト抑制努力、経費を間接費と生産カテゴリに分割すること、毎月の銀行取引明細書の調整を実行することが含まれます。