Outlookでプロジェクトごとにタスクを整理する方法

Outlookでプロジェクトごとにタスクを整理すると、各タスクで何を実行する必要があるかをすばやく確認でき、優先順位を付けるのに役立ちます。これは、タスク、カレンダー、およびカテゴリ機能から利用できる機能を使用して実行できます。

カテゴリの作成

タスクを作成したら、カテゴリを割り当てると、タスクを効果的に整理するのに役立ちます。これを行うには、タスクを選択して「カテゴリ」ボタンをクリックするだけです。デフォルトでは、タスクを色に関連付けることができます。新しいカテゴリを追加することもできます。プロジェクトの名前を入力し、「追加」ボタンをクリックします。さらに、カテゴリを電子メールメッセージ、予定、会議、タスクなどのOutlookアイテムに関連付けることができます。

プロジェクトごとのタスクの表示

分類されたタスクは、To Doバー、タスク、およびカレンダーで表示できます。さらに、Sharepointを使用すると、サブスクライブしたタスクリストも表示される場合があります。タスクを表示するには、タスクをクリックして、新しいウィンドウに詳細を表示します。メールをプロジェクトごとに分類することもできます。

並べ替えタスク

期日、重要度、ステータス、完了率、その他の詳細など、タスクに詳細を追加します。タスクを分類して、複数のプロジェクトに適用することもできます。次に、プロジェクトまたはその他の関連する基準でタスクを並べ替えることができます。