より良いスタッフオリエンテーションを開発する方法

効果的なスタッフオリエンテーションは、新入社員が会社に歓迎されていると感じ、新しい職務を正しく遂行することに自信を持っています。これにより、従業員の定着率が向上し、適切な方向性を持たない従業員の再トレーニングや、トレーニング不足のために実行が不十分または遅い作業を補うことによる将来の問題が防止されます。

現在のプログラムを評価する

オリエンテーションを改善する方法を決定する前に、現在のプログラムの長所と短所を学びましょう。現在の従業員が会社に就職したときのオリエンテーションの経験について記入するための機密調査を作成します。従業員に、彼らがどのように歓迎されたか、初日後にどの程度自信を持ったか、オリエンテーションの長所と短所を尋ねます。特に、欠席したオリエンテーションで従業員が何をやりたかったかを尋ねます。結果をコンパイルして、変更する必要のある主要な領域と、そのまま維持する必要があるものを特定します。

従業員ハンドブックの更新

口頭でのスタッフオリエンテーションを補足する最良の方法の1つは、すべての新入社員に従業員ハンドブックを提供することです。この一連の文書は、すべての新入社員が知る必要のある詳細の多くを提供します。これにより、口頭でのオリエンテーションが簡素化され、オリエンテーション中の特定のトレーニングにより集中できるようになります。お持ちでない場合は、会社の歴史の概要を説明し、新入社員に会社の構造について説明し、駐車場、ドレスコード、特典、休暇、スケジュールに関する基本的な質問に答える従業員ハンドブックを作成してください。新入社員にハンドブックを渡して、初日に到着する前に確認し、オリエンテーション中にフォローしてください。

スケジュールを設定する

スタッフオリエンテーションは、従業員の初日にすべて行う必要はありません。代わりに、最初の週の毎日のオリエンテーションの追加部分を含むスケジュールを設定します。このようにして、必要なすべての情報を各セッションに取り込むことに集中し、従業員が覚えていない情報で過負荷になるのを防ぐことができます。たとえば、初日には、会社の目的の概要、施設の見学、従業員部門の主要人物の紹介、従業員の主要な職務の概要、および就業と開始の日常の手順が含まれる場合があります。翌日の会社の方針の概要、会社の顧客の全体像の紹介、一般的なビジネスモデル、および翌日の従業員の適合方法についてフォローアップします。特典と翌日の休暇、残りのオッズと最終日で終了します。毎日のオリエンテーションセッションの後、従業員と部門の仲間をペアにして、彼のタスクをガイドします。

オリエンテーションの義務を共有する

オリエンテーション中に同じ人の話を聞くのはつまらないことがあるので、オリエンテーションの一部を率いる複数のスタッフが参加するオリエンテーションを開発します。経営陣の誰かが会社の概要を説明し、管理スタッフが施設、備品、手順の概要を説明し、人事部の従業員が福利厚生の詳細を説明し、部門長が従業員に特定の職務を紹介することができます。職務を分担することで、オリエンテーションに携わる各人が自分の専門分野について話し合うことができ、社内の多くの人に新しいスタッフを紹介することができます。さらに、部門間チームがオリエンテーションを開発することで、多様な視点を持つバランスの取れたアプローチが保証されます。