事業継続計画内でトレーニングする方法

事業継続計画は、災害からの復旧方法の詳細を提供します。これには、緊急時にビジネス施設、従業員、および情報技術インフラストラクチャを処理するための計画情報が含まれています。自然または人為的な危機に対応するために、事前に準備することで効果的にコミュニケーションを取ります。ビジネスの運営を継続したり、業務を迅速に復旧したりするには、スタッフが計画を実行できるようにします。意識を最大化するために、事業継続計画内でトレーニング演習をスケジュールします。3種類のトレーニング（計画のレビュー、ロールプレイングアクティビティ、シミュレートされたドライラン）により、事業継続計画が検証されます。ビジネスの状況がより頻繁に変化する場合は、少なくとも年に1回以上トレーニングイベントを実行するように計画してください。

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米国国立標準技術研究所から入手可能な標準を使用して作成された事業継続計画を組織全体に配布します。計画について学習している間、従業員にドキュメントを読んで、エラー、不足しているコンポーネント、および不整合を探すように依頼します。計画の特定と範囲に加えて、従業員は災害が自分の仕事に与える影響を評価できる必要があります。従業員が破壊的なイベントの経済的影響を認定できるようにすることは、会社の全体的なリスク管理計画にも貢献します。

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ロールプレイング活動を含むトレーニングセッションをスケジュールすることにより、各従業員が適切に行動する準備ができていることを確認します。緊急時に従業員が自分の義務を知っているかどうかを示すことができます。ロールプレイングのシナリオには、イベントの防止、問題の発見、問題の修正を含める必要があります。

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災害をシミュレートして、会社の対応能力をテストします。これらのイベントは、サプライズとしてスケジュールまたは開始できます。難しすぎず、単純すぎない現実的なシナリオを確立します。実際に別の場所に移動しようとし、バックアップ機器を使用し、災害復旧手順を実装することで、組織の準備状況を判断できます。シミュレーションはまた、計画の欠点と回復目標を達成するための真の能力を明らかにします。

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会社のトレーニング結果を文書化し、適切な変更を事業継続計画に組み込みます。これはあなたの会社の長期的な成功を確実にします。