給与を処理するためのベストプラクティス

給与は、会社の最も重要な部門の1つです。グループの義務により、中小企業のスタッフ全員が正確かつ迅速に支払われ、所得税、社会保障、柔軟な医療費などのすべての源泉徴収が適切に控除されます。給与部門の効率的な運営をサポートするために、事業主が実施できるいくつかのポリシーと手順があります。

支払いサイクルを最小限に抑える

中小企業が行うことができる最良の選択の1つは、従業員の賃金サイクルを最小限に抑えることです。複数のプロセスの重複を防ぐことにより、給与部門ははるかに効率的に運用できます。多くの企業は、さまざまなスケジュールでさまざまな従業員に支払います。たとえば、上級管理職は毎月報酬を受け取ることができますが、フルタイムの人口は隔週で報酬を受け取ることができます。さらに、すべての請負業者と臨時労働者は毎週支払われる場合があります。ビジネスに複数の場所がある場合、これはさらに複雑になる可能性があります。

効率を最大化するには、すべての従業員に同じスケジュールで支払いを行う必要があります。これにより、給与部門は特定の時間に1つのタスクに集中できます。さらに、プロセスの実行中にエラーが発生する可能性を最小限に抑えます。

システム統合

企業は、給与計算システムを会社全体で使用されている他のシステムと統合することにより、効率を大幅に向上させることができます。時間と出席に加えて、中小企業の従業員人口を首尾よく合法的に管理するには、複数の記録を維持する必要があります。採用スタッフは、すべての求人応募を追跡する必要があります。人事チームは、各従業員の個人情報とパフォーマンス関連データを記録する必要があります。同様に、会社の税務情報は経理部門によって正確に維持されなければなりません。

PeopleSoftやOracleによって開発されたソフトウェアパッケージを利用することで、中小企業の所有者は、単一のWebインターフェイスまたはダッシュボードから会社のさまざまな領域のそれぞれにアクセスできます。これにより、彼はすべての情報を適切に監視および更新できるようになります。さらに、システム統合により重複の必要がなくなり、組織の時間と費用を節約できます。

アウトソーシング

中小企業は、給与計算機能全体をADPやCeridianなどの外部ベンダーにアウトソーシングすることを選択する場合があります。少額の手数料で、給与計算サービス会社が内部の給与計算部門のすべての職務を遂行します。この代替手段は、追加のスタッフの雇用に関連するコストを排除するため、非常に小規模なビジネスにとって特に有益です。