アウトソーシングがアメリカの労働法に準拠していることを確認する方法

あらゆる規模の企業が、コストを節約し、コアコンピテンシーに集中するために、価値の低い業務をサードパーティにシフトするためにアウトソーシングに頼ることがあります。残念ながら、アウトソーシング業務は、それらの第三者がアメリカの労働法を遵守しない場合に発生するリスクもアウトソーシングすることを意味するものではありません。コンプライアンスに重点を置くことなく、規制違反のコストは人件費の節約を小さくする可能性があります。

国内アウトソーシング

国内でのアウトソーシング活動は、裁判所があなたを共同雇用者または共同雇用者と見なすほどあなたの関係が緊密である場合、あなたの会社を労働コンプライアンス問題のフックから外すことはありません。たとえば、繊維製造をあなたの会社が唯一のクライアントである地元のアウトソーシング業者に外注し、会社が労働者への支払いに失敗し、訴えられたときに消滅した場合、それらの従業員はあなたの会社を訴え、共同雇用者の地位を主張できる可能性があります。これは、個々のケースの事実と事業を行っている州によって異なりますが、リスクを効果的に管理しない場合に企業が直面する危険性を示しています。オフショアアウトソーシングまたはオフショアリングは、米国市民が海外の会社によって雇用され、支払われる場合を除いて、通常、米国の労働法を順守する必要はありません。

マージンを監視する

アウトソーシングの魅力は、ビジネスのお金を節約できることですが、マージンがあまりにも積極的で、第三者が労働法に違反せずに条件を満たせない場合、それはあなたのビジネスを傷つけるために跳ね返る可能性があります。たとえば、プロバイダーが未払いの残業や標準以下の労働条件に頼らずに契約に必要なサービスを提供できない場合、それが発見された場合に結果として生じる宣伝は、その会社だけでなくあなたの会社にも影響を与える可能性があります。

チャンピオンリスク管理

アメリカの労働法を確実に遵守するために、最初から最後までリスク管理を強調してください。要件は、元の提案依頼書に明確に記載され、授与プロセス中にさらに定義され、契約が有効になるとプロセスに変換される必要があります。アウトソーサーと協力して、これらのリスクがプロジェクト計画でどのように扱われるかを文書化します。必要な規制措置を履行するため、またはそうでない場合は罰金に直面するためにアウトソーサーに要件を課すことも、リスク管理ポリシーの要素になる可能性があります。これにより、必要なコンプライアンスポリシーが文書化され、違反の責任はアウトソーサーに委ねられます。

管理リソースの割り当て

活動を外部委託しても管理コストは消えません。社内で仕事を続けるのではなく、契約労働者に仕事を割り当てる場合でも、部門全体を海外に送る場合でも、法律に従う責任は引き続きあります。コンプライアンスが維持されていることを確認するための定期的なチェックポイントとマイルストーンを使用して、アウトソーシングされた操作を監視するための適切なリソースをコミットします。

その他の内部措置

コンプライアンス違反のリスクはかなりあります。たとえば、従業員を誤って分類するビジネスは、監査と罰則の対象となる可能性があります。アウトソーシングプロジェクトのために従業員を契約労働者に変える場合、それは危険信号を引く可能性があり、アウトソーシングで複数のパートナーを管理している場合、追跡するのにかなりの量のリソースが必要になる可能性があります。これには通常、米国の労働法への準拠を実証するために必要な指標を追跡するための統合された技術ソリューションが必要です。