4つの戦略的人員配置プロセス

戦略的な人員配置プロセスは、要員計画とも呼ばれ、現在および将来のビジネス目標に適したスキルセットを持つ適切な数の人員を確保するための戦略を提供します。ビジネスを成長させる際に、4つの人員配置プロセスの1つ以上を使用すると、ビジネスをより効率的に実行するのに役立ちます。

短期人員配置分析

中小企業の所有者として、現在の人員配置レベルを分析すると、現在の人員配置の適切性を判断するのに役立ちます。給与記録を使用して、定期的に残業代を支払っているかどうかを評価します。一貫して残業代を支払うことは、特定の領域で人員不足の問題を示していることが多いためです。各職務の実行に必要な時間を計算することにより、現在の各ポジションを実行するために必要な作業を分析します。現在のフルタイムの従業員の職務に毎週40時間以上かかることがわかった場合は、分析に応じて、パートタイムまたはフルタイムの従業員を追加してスタッフを増やします。

人員配置要件の定義

多くの場合、人員配置の要件は、企業の成長に伴い、テクノロジーの変化に伴い、または収益が減少する時期に季節的に変化します。詳細な職務分析を実行して、各従業員の能力またはスキルを会社のニーズに合わせます。各従業員が管理技術または技術スキルのさらなるトレーニングを必要とするかどうかを判断します。給与記録と毎月の損益計算書を使用して、季節的な売り上げの増加時に一時的または永続的な支援の予算を立てる必要があるかどうかを予測できます。

将来の人員配置のニーズ

中小企業が成長モードにある場合は、将来の予算編成プロセスに追加のスタッフとトレーニング費用を含めます。適切な人員配置は、仕事関連の怪我を減らし、従業員の士気を向上させ、顧客満足度を高めることができます。1年、5年、10年の戦略計画を使用して、将来雇用すると予想される従業員の数を予測します。戦略計画を分析し、現在の従業員を将来のポジションに昇進させることを期待しているかどうか、または社外から従業員を採用する必要があるかどうかを判断します。Society for Human Resource Managementによると、高度なスキルを持つ、または管理職レベルの従業員を中小企業に雇用するための平均コストは、給与の50〜100％以上の範囲です。

有効性の向上

効果的でよく訓練された従業員は、ビジネスの競争力を維持し、従業員の仕事の満足度を高め、離職率を減らすのに役立ちます。トレーニングと昇進の機会を提供することによって貴重な従業員を維持することはあなたにお金を節約し、あなたの会社への従業員の忠誠心を高めます。職務記述書と職務分析を使用して、会社の戦略計画に沿った可能な従業員昇進トラックを計画します。社内または社外のトレーニングの機会を提供して、将来のビジネスの変化に備えて従業員を準備します。これにより、ビジネスに忠実でない、または中小企業の業務に適さない可能性のある外部の候補者を採用する必要がなくなります。