人事管理システムと人事情報システムの違い

人事とは、中小企業のために従業員を雇用して解雇するだけではありません。人事の管理側と情報側の両方で、はるかに複雑な問題に対処する必要があります。各機能は、中小企業の成長に大きく貢献し、収益性を高めることができます。

管理システムのタスク

人事管理システムは、従業員のパフォーマンス、休暇、トレーニングのニーズを追跡します。また、将来の雇用のために従業員のニーズを予測するのにも役立ちます。管理システムは、人的資源の人的側面を処理するものと考えてください。このタイプのシステムは、（調査フォームからのデータ入力を通じて）従業員の満足度を測定し、業績評価の計画に役立ちます。このシステムはまた、業績評価で対処された問題を追跡し、その後のレビューに基づいて、それらの問題に対処する際の各従業員の進捗状況の測定値を提供します。

情報システムのタスク

各従業員の大量の情報を追跡する必要があります。現在の連絡先情報、社会保障番号、源泉徴収情報を保持するだけでなく、現在の福利厚生情報、各従業員のスケジュール要件、および各部門の人数も保持する必要があります。情報システムは、従業員1人あたりの医療費と離職率も追跡します。これらすべての分野に手動で対応しようとすると、生産の管理、販売の計画、および中小企業の新しい市場の発見に費やす可能性のある時間を使い果たしてしまいます。

管理と情報システムの統合

管理システムと情報システムを統合するときに圧倒されることを避けるために、人事決定の推進力として管理システムに焦点を合わせてください。たとえば、管理システムを使用して、業績評価で設定された目標を達成するために従業員が必要とするトレーニングの種類を決定します。あなたの情報システムに行き、そのトレーニングの費用とあなたがそれから実現するであろうドルでの潜在的な利益を決定してください。これにより、後でトレーニングやコストの学習に従業員を登録するだけでなく、十分な情報に基づいて決定を下すことができます。管理システムから始めてニーズを判断し、情報システムを使用して、それらのニーズを満たすことの潜在的なコストとメリットを見つけます。

2つのモジュールを備えた単一システム

一部の人事ソフトウェアには、管理および情報システム用のモジュールが含まれています。これら2つのモジュールは同じシステムに存在するため、1つのプログラムで統合された意思決定を行うことができます。これにより、情報にアクセスして労働者に関する決定をサポートできるだけでなく、人事部門で必要な人数を減らすことができます。プログラムの各半分をマスターするために1人を雇うのではなく、人事担当者に両方のモジュールに精通し続けるように依頼することができます。