年末に在庫を正しく計上するために、どのような活動を実行する必要がありますか？

会計年度末に在庫を会計処理するということは、業務記録に従って倉庫にある在庫が実際にそこに物理的に存在することを確認することを意味します。受信エラー、破損、梱包エラー、盗難が原因で一般的な不一致が発生する可能性があるため、これは重要です。毎年の終わりに在庫を取り、必要に応じて数値を修正することで、長年にわたってエラーが蓄積するのを防ぎます。大きな在庫エラーは、予期しない在庫切れ状態のためにビジネスの中断を引き起こし、会社の帳簿の正確性に疑問を投げかける可能性があります。

トランザクションを閉じる

口座に未決済の取引がある場合、年末の在庫を取ることはできません。年間の売上をすべて出荷し、年間の購入をすべて受け取っている必要があります。これらすべての操作を完了したら、それらを会社の帳簿に記録し、アカウントのすべてのトランザクションを閉じる必要があります。会社は明確に定義された状態を達成しています。この時点で、本の在庫は、倉庫に物理的に手元にある在庫と一致している必要があります。すべてのトランザクションを閉じることができない場合は、調整段階で対応する修正を適用する必要があります。

実地棚卸を数える

実地棚卸とは、倉庫に行き、そこに保管されているすべてのアイテムを識別し、存在する各アイテムの数を数え、数量を記録することを意味します。正確を期すために、2人のチームにカウントを行わせ、1人は資料をチェックし、もう1人はレポートフォームに数値を記録する必要があります。チームは、順番に並んでいるアイテムを数えるだけでなく、壊れたアイテム、間違ってラベル付けされた材料、間違って梱包された製品を数えて特定する必要があります。

在庫の調整

実地棚卸には通常、勘定科目のレコードに対応しない品目数が表示されます。調整は、数値が一致しない理由を説明しようとします。実地棚卸により、破損や誤った梱包などの在庫問題が発生したことが示された場合、対応する番号を考慮に入れると、実地棚卸と本が照合されることがよくあります。原因不明の不一致がある場合、調整ではこれらに注意し、これらの特定の項目の数値を調整できなかったことを強調する必要があります。まだ完了していないトランザクションを考慮して、この段階で修正を行う必要がある場合があります。

報告書

実地棚卸が完了し、調整が行われたら、さらなるアクションのために結果を管理者に報告します。一方では、問題の再発を回避するために経営陣が行動を起こすことができるように、深刻な不一致の原因を特定する必要があります。一方、在庫の調整不可能な違いは、手持ちの実際の数量を反映するために、アカウントの数値の更新につながる必要があります。経営陣は、損失を帳消しにするか、利益に対して相殺するか、または帳簿と一致するように実地棚卸を調整するかどうか、会社の帳簿にそのような変更を記録する方法を決定する必要があります。完了すると、このような更新と調整により、会社は、アカウントの在庫番号と一致する実地棚卸で新しい会計年度を開始できます。