QuickBooksProの利点

IntuitのQuickBooksソフトウェアまたはWebアプリケーションは、あなたとあなたの会計士があなたのビジネスのアカウントを追跡し、整理するのに役立ちます。一般にQuickBooksを使用することには多くの利点がありますが、購入するパッケージに関しては、ProまたはPremierの2つの選択肢があります。QuickBooks Proを使用する主な利点は、一連の一般的なカテゴリに分類されます。

所得

QuickBooks Proを使用する主な利点の1つは、会社が小売、商業、その他のセクターにあるかどうかに関係なく、アカウントを構成するデータの多くが自動的に生成されることです。たとえば、QuickBooks Proは、POSを自動化し、消費税や請求書を含むクレジットカードやデビットカードの支払いなどのトランザクションを管理できます。QuickBooks Proを支払いを受け入れるプロセスに統合して、これらのトランザクションに関連するデータを即座にキャプチャし、会計と分析に利用できるようにすることができます。

支出

QuickBooks Proは、ビジネスの支出を管理および追跡するための自動化された機能を多数提供します。このソフトウェアには、ソフトウェアから直接小切手を印刷できるようにするなど、未払いの請求書と支払いを追跡するためのツールが含まれています。QuickBooks Proは、課税を含む給与を管理するためのユーティリティも備えています。このアプリケーションは、在庫アイテムが複数の場所にある場合でも、それらを追跡するためのツールも提供します。あなたのビジネスが国際的である場合、QuickBooksProには複数の通貨で収入と支出を追跡するためのオプションが含まれています。

ドキュメンテーション

QuickBooks Proは、会計データの取得に加えて、自動化されたドキュメントを作成します。請求書、レポート、さらには事業計画など、一般的に使用されるさまざまな種類のドキュメントが、ソフトウェア内のテンプレートとしてモデル化されます。最も一般的なビジネスに適したデフォルトのQuickBooksProテンプレートを使用するか、それらを編集して、ビジネス活動に適したドキュメントを作成するための独自のテンプレートを作成することができます。アカウンティングデータはこれらのテンプレートに入力され、標準形式で正確なドキュメントを作成します。

計画

QuickBooksは主に会計データを収集するためのツールですが、販売から将来の計画まで、ビジネスの日常的および長期的な運用においてより中心的な役割を果たすことができます。 QuickBooks内でキャプチャされたデータは潜在的に大きな価値があり、ソフトウェアにはこのデータを管理するためのさまざまなツールが含まれており、情報に基づいたビューを利用して将来の計画決定にフィードするために使用できるカスタマイズされたレポートを生成します。したがって、QuickBooks Proは、アカウントを整理するだけでなく、ビジネスで選択する方向で重要な役割を果たすこともできます。