デビットメモの作成方法

あなたのビジネスが顧客に店内クレジットを提供するとき、あなたは顧客が分割払いで支払うことを許可します。毎月、請求書または請求書を使用して、クレジットアカウントの詳細を顧客に提供する必要があります。顧客がアカウントをデフォルトにした場合、支払いを逃したことを顧客に通知する必要があります。デビットメモは、請求書と同様に、即時支払いを要求する手紙です。デビットメモを使用すると、専門的な方法で支払いを逃したことを顧客に思い出させることができます。

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顧客が商品またはサービスに対して支払うべき金額を計算します。すべての累積利息と延滞手数料を含めます。

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WordPerfectやMicrosoftWordなどのワードプロセッシングプログラムを開きます。会社のレターヘッドにデビットメモを印刷しない場合は、会社のロゴを添付するか、ドキュメントの上部に会社の名前と住所を入力してください。

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お店の情報の下に、日付と顧客の名前、住所、口座番号を入力します。

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デビットメモの先頭を作成します。メモを書くときは、プロフェッショナルでありながら丁寧な口調を使用してください。「私たちの記録によると、2012年4月30日までに支払われるべき250ドルの支払いを受け取っていません。これは単なる見落としであり、期限を過ぎた残高をすぐに支払うことを願っています。」

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購入したアイテムまたはサービスの名前、説明、数量を含めます。また、アカウントの残高、元の期日、最終期日を含めます。アカウントに適用された累積利息や延滞手数料など、追加の詳細をメモします。

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デビットメモの結論を書いてください。顧客に同情し、経済的困難についての理解を表明します。「経済的な問題が発生した場合は、不幸な状況を乗り越えてアカウントを最新の状態に保つために、私たちに通知してください」のようなものを使用することを検討してください。