QuickBooks：会社のファイルに1つ以上の給与記録がありません

QuickBooksのドキュメントには、納税者番号、クレジットと支払い、従業員情報、ベンダーとクライアントのレコード、銀行口座データの複雑な組み合わせが含まれています。コンピュータがクラッシュしたり、QuickBooksファイルが開かなかったり、重大なデータ入力エラーが発生したりした場合は、バックアップからファイルを復元できます。間違ったバックアップを選択すると、QuickBooksで使用するオンラインの納税申告および支払いサービスに関連するデータの欠落を示すエラーメッセージがトリガーされる可能性があります。

Missing-Recordsエラーメッセージ

QuickBooksに「会社のファイルに1つ以上の給与記録がありません」というエラーメッセージが表示された場合、そのメッセージは、E-payおよびE-fileにサインアップした場合に発生する可能性のある問題を示しています。QuickBooksの会社のファイルのバックアップからデータを復元します。古いバックアップを復元すると、会社のデータの完全なセットがなくなる可能性があり、オンラインの納税申告および支払い情報の欠落に関するこのエラーメッセージがトリガーされます。画面上の警告は、EファイルまたはEペイサービスを使用する能力の中断を示すものではありません。

ファイリングオプション

EFTPSと呼ばれる内国歳入庁の電子ファイルプログラムに登録すると、オンラインまたは電話サービスを使用して、デジタルで税金を支払うオプションが得られます。さらに、一部の州では電子ファイルによる返品を受け付けています。2014年1月の時点で、ジョージア州、イリノイ州、インディアナ州、バージニア州、ウィスコンシン州でもW-2の電子ファイリングを受け付けています。他の45州では、QuickBooksをMicrosoft Excel 2003以降と一緒に使用し、IntuitのEnhanced Payroll Subscriptionsにサインアップすると、適切な税務当局にアップロードできる形式でW-2を準備できます。

E-Payサービス

税務書類を電子的に提出することに加えて、IRSと多くの州は、オンラインおよびデジタルの方法で納税と預金を行うために使用できるオプションを提供しています。QuickBooksの給与計算サービスのサブスクリプションを使用すると、紙の文書を使用せずに給与税をスケジュールして送金できます。QuickBooksはまた、支払いをスケジュールどおりに保ち、支払い遅延のペナルティを回避するためのタイムリーなリマインダーを提供します。Assisted Payrollオプションには、健康保険料や401（k）拠出金など、e-payに登録できないアイテムの定期送金が含まれます。

QuickBooksのデータ復旧

QuickBooksの会社のファイルには、ビジネス用に入力した情報とトランザクションレコードが含まれています。バックアップから会社のファイルを復元する必要がある場合は、データのアーカイブ方法と使用するQuickBooksのバージョンに応じて、複数のソースから選択できます。Intuit Data Protectには、ホームページの[バックアップステータス]セクションにある[ファイル]メニューの[バックアップ会社]サブメニューからアクセスできます。QuickBooksは、DataProtectの復元手順が成功したことを確認するための[RestoreCompleted]ダイアログボックスを表示します。QuickBooks Online Backupサービスは、Intuitが制御するサーバー上に、暗号化されたアーカイブを5MBの圧縮チャンクで構築します。このサービスは、Windowsのスタート画面またはボタンからアクセスできる同じ名前のプログラムから実行されます。

どうやって進める

不足しているレコードに関連するQuickBooksエラーメッセージが表示された場合は、会社のファイルでデータの完全性を確認し、[支払い予定負債]ウィンドウに表示される不足している電子決済を再構築します。不足しているアイテムごとに、重複するレコードや送金を避けるために、交換用の電子決済ではなく、負債チェックを作成します。 [印刷予定]のチェックを外し、小切手番号フィールドを使用して、負債小切手を電子決済としてマークします。