政府契約コンプライアンスの重要性

中小企業は政府の請負業者になることで収入源を拡大することができます。事業主は各政府機関に固有の規制や法律を遵守しなければならないため、引き受けることは大きな責任です。契約を争う前に代理店の期待を調査することにより、投資する時間とエネルギーの量を決定できます。

規約を読む

契約を遵守する大きな理由は、契約を維持し、将来の契約に対して競争力を高めたいからです。多くの政府契約には定型文が含まれており、あなたのような起業家は、新しい契約に署名するたびに、それをよりよく理解するようになります。契約上の義務を果たせずに始める前に、契約を失いたくありません。あなたが時間通りに商品やサービスを提供しなかったり、進捗状況を示したり、すべての規定を満たさなかったりした場合、代理店はあなたの契約を終了することがあります。代理店は、契約をキャンセルする前に、パフォーマンスの問題を修正し、準拠する時間を与える場合があります。

オッズの計量

操作する必要のある用語を理解し、それらがビジネスモデルと互換性があるかどうかを判断することが重要です。政府との契約には、支払いを受ける前に何週間も前もってサービスや製品を提供することをビジネスに要求する条件が含まれている場合があります。あなたは、将来の支払いを見越して、従業員に支払いをし、原材料や供給品に前もって投資することによって、経済的リスクを負います。あなたのビジネスが将来の補償日まで事業に資金を提供するための財源を持っていない場合、その契約は不適合である可能性があります。また、一時的な経済的不確実性により、政府との契約に署名するときに受け入れた倫理基準以外の契約上の義務を履行する手段を使用するように誘惑される可能性があります。

コミュニケーションの維持

彼らはあなたの契約を監督するので、あなたは公務員の専門知識を利用する必要があります。コンプライアンスの維持に役立ちます。政府の契約担当官には通常、COTRと呼ばれる技術担当者がいますが、これは契約を監督する法的責任者ではない場合があります。彼は契約期間中、あなたの会社の技術的パフォーマンスを監視し、政府の利益が保護されていることを確認します。この人はあなたが契約上の義務をよりよく満たし、あなたのコンプライアンスを高めることを学ぶのを助けることができます。彼らが請負業者としてのあなたのステータスを危険にさらし始める前に、彼はあなたが問題を解決するのを手伝います。COTRは、会社の業績に関する問題を契約担当官に報告する必要があります。

罰金と罰則の回避

特定の基準を満たすすべての請負業者には、いくつかの政府条件が必要です。たとえば、大統領令11246の下では、政府と年間10,000ドルを超える事業を行っている連邦請負業者は、人種、肌の色、宗教、性別、出身国を理由に従業員を差別することはできず、積極的な行動を取る必要があります。不注意に政府の要件に違反することを避けるために、一部の事業主は、政府契約に署名する前に法的助言を求め、請負業者の政府規則に準拠するための内部ポリシーと慣行の改善に関する助言を得ます。