携帯電話のポリシーを作成する方法

今日のペースの速い世界では、携帯電話はあなたのビジネスを円滑に運営し、反応し続けます。しかし、適切な予防策がなければ、携帯電話は便利なものから煩わしいものに変わります。ビジネス携帯電話のポリシーは、従業員に明確で一貫した一連の期待を生み出し、潜在的に重大な事件の可能性を低くします。ビジネスと従業員の両方に利益をもたらす包括的な携帯電話ポリシーを作成します。

1

計画を作成するために、会社の個人の多様なグループを集めます。たとえば、経営陣、人事、技術サポート、一般スタッフ、法務部門のメンバーが含まれます。

2

会社の現在の携帯電話環境について話し合い、会社が直面している問題とポリシーの必要性を評価します。一部の従業員が携帯電話を介してクライアントに対応可能である必要があるかどうかなど、携帯電話アクセスに対する従業員のニーズを確認します。

3

従業員のニーズを反映しながら、携帯電話の合理的な使用法を考慮した使用ポリシーの草案。ルールには、指定された場所でのみ携帯電話を使用する、電話中に静かに話す、電話を振動させる、会議中に電話を使用しないなどが含まれる場合があります。

4

ポリシーで個人の携帯電話に対応します。たとえば、従業員が休憩中や昼食時に携帯電話を使用できるかどうかを確認します。個人用携帯電話とビジネス用携帯電話のルールを区別し、緊急事態に備えて合理的な余裕を持たせます。

5

テキストメッセージに関するルールを定義します。従業員は、明確に注意しない限り、ルールがテキストメッセージに適用されると自動的に想定しない場合があります。

6

会社の携帯電話を紛失した場合の対処方法、電話でのカメラの適切な使用、運転中の携帯電話の使用、公共の場での会社情報についての会話など、その他の問題を検討してください。

7

それぞれの理由を説明しながら、人懐っこい方法でルールを書いてください。従業員は、論理的かつ公正であれば、規則に従う可能性が高くなります。

8

違反の結果を定義します。緊急事態の例外を作成し、警告から始めます。

9

情報を従業員に広めます。食堂など、従業員が見ることができる方針書のコピーを投稿してください。さらに、ポリシーを従業員に電子メールで送信し、会議を開いてそれについて話し合い、各対策の重要性を説明します。質問をしてコメントを許可します。計画への同意書に署名するよう従業員に依頼します。

10

ポリシーを月次または四半期ごとに評価します。紙の上で見栄えのするものすべてが実際の状況で機能するわけではありません。従業員からのフィードバックに耳を傾け、必要に応じてポリシーを調整します。