広告費の領収書は必要ですか？

ブルームバーグビジネスウィークによると、平均的な企業は、2008年から2009年までの収益の約8％を広告に費やしました。売上の15％を費やした人もいます。これは、中小企業の所有者が追跡するのにかなりの量になる可能性があります。IRSでは、特定の金額を超える広告領収書を維持する必要があります。その後、税務上の目的であなたの収入と支出を追跡するのはあなた次第です。

領収書を保管する時期

IRSによると、発行時点で、75ドルを超える費用の領収書を保管する必要があります。これには、広告費の領収書が含まれます。この数字は、近年の25ドルから増加し、中小企業の事務処理が不要になりました。

企業にとっての課題は、広告が定期的に実行されることが多いことです。広告代理店やメディア会社もあなたのためにいくつかのタイプの広告を実行するかもしれません。このような場合は、すべてのメディア会社または代理店に、少なくとも毎月の広告費のコピーを送付するように指示してください。コピーをファイルフォルダに保存し、75ドルを超える付随的な広告の領収書を大きな封筒に入れておきます。

時間の長さ

IRSは、事業主が広告領収書を含む領収書を3年間保管することを推奨しています。これは、IRSが法的にあなたを監査することを許可されている時間枠です。ただし、広告の領収書は最大6年間保持することをお勧めします。これは、IRSがあなたの収入を25％以上過少報告していると何らかの理由で信じている場合、IRSがあなたに異議を申し立てるのに6年かかるためです。したがって、すべてのフォルダと封筒に年ごとにラベルを付けてください。広告領収書を他の費用から分離します。

元帳の保守

元帳の広告領収書を管理します。元帳を使用すると、広告の領収書を何度でも記録できます。元帳を収益と費用の2つのセクションに分割します。さまざまな種類の広告費を含め、記録時に発生する費用の種類を示してください。そうすれば、広告費を頻繁に追跡し、予算を超えていることを知ることができます。元帳はどの事務用品店でも購入できます。別のオプションは、総勘定元帳ソフトウェアを購入することです。

広告費の報告

広告の総収入または支出は、IRSが発行する「事業からの利益または損失」フォームであるスケジュールCで報告する必要があります。 2010年（およびその前の少なくとも5年間）、広告費はスケジュールCの8行目の「経費」で報告されました。あなたの広告費を他の事業費と合計してください。あなたの収入からその合計を引いてあなたの利益を導き出してください。