ファックス機にはどのような問題がありますか?

企業が電子メールを介してより多くのビジネスを行っているため、ファックス機はオフィス環境での遺物になっています。ある場所から別の場所に1枚(または複数枚)の紙を送るプロセスを容易にするために使用され、マシンは電話回線と電気を使用して動作します。ファックス機には、ログインコード、レシートの印刷の無効化、記録保持をオフにする機能などのセキュリティ対策が備わっている場合がありますが、これらの機能は、特に古いマシンや安価なマシンでは標準ではありません。

電気

オフィスビルの照明、空調、コンピューターと同じように、ファックス機も同じ停電の影響を受けます。オフィスで停電が発生した場合でも、電圧低下が発生した場合でも、保守作業員が電線を切断した場合でも、ファックスの送受信中であっても、ファックス機はいつでも故障する可能性があります。お使いのマシンによっては、受信情報が保存されない場合があります。ファックス機は電気に加えて、電話回線を介して動作するため、電話の問題も発生します。受信者のファックス機がファックスと電話の二重回線であり、その場所にいる誰かがファックスの着信の途中で電話を拾った場合、信号が壊れて失われる可能性があります。大きなファックスを受信して​​いる最中の場合、電話回線が拘束され、発信者がイライラする可能性があります。

プライバシー

離婚、投資、不動産、犯罪歴のチェックなどの安全でプライベートな問題を実施している企業は、ファックス機が重要な詳細をこぼすリスクを冒しています。ファックス機は、プライバシーの問題をさまざまな方法で提示します。まず、ファックス側から、マシンがファックスされるドキュメントを取り込んだ後、通常は最初のページの要約バージョンが記載されたレシートを吐き出します。このレシートは、誰かが気付くまでファックス出力トレイに残る場合があります。また、ファックス側では、ファックス機は以前のファックスの記録を保存します。これは、マシンの操作方法を知っている人なら誰でも再ファックスまたは印刷できます。ファックスは、受信側でも問題が発生します。ファックスを行っている人が受信者に着信ファックスを警告しない限り、受信者はマシンをチェックすることを知らない可能性があります。社内の誰もが発見できるようにドキュメントを残したり、ただ通りかかったりします。

古紙

Clean Air Councilによると、企業は毎年210万トンの紙を使用しており、これは国内の1人あたり合計175ポンドになります。ファックス機の問題は、毎回2倍の量の紙を使用することです。標準のファックス機では、何かを印刷してから、それをマシンに通す必要があります。これにより、もう一方の端でファックス機が鳴り、そこにドキュメントが印刷されます。