発生主義会計の影響

発生主義会計は、一般に認められた会計原則（GAAP）に準拠する企業によって使用されます。発生主義の会計では、ビジネスイベントと取引は発生時に会社の帳簿に記録されるため、現金交換時に取引を記録する現金主義の会計よりも信頼性が高く、一貫性のある財務諸表が得られます。多くの中小企業は現金会計を使用できますが、費用をより正確に追跡するために発生主義を使用したい、または使用する必要がある場合もあります。

発生主義会計の説明

発生主義会計とは、取引の現金が事前に受領されていたり、将来の日付まで受領されない場合でも、合意されたサービスまたは商品の配送を提供するときにのみ企業の収益を認識する会計の基礎を指します。同様に、費用は、将来の日付まで支払われない場合でも、発生時に会社の帳簿に含まれています。

収益発生の例

発生主義会計が収益に関連して会社の帳簿にどのように影響するかを説明するために、会社が8月8日に20,000ドルで仕事をしたと仮定します。クライアントは2日後に正味60日または60日の支払い条件で請求され、顧客は10月3日に支払いました。

未収収益へのエントリ

発生主義の会計を使用すると、8月8日に得られた収益は、会社の帳簿に次の発生をもたらします。

借方売掛金20,000貸方収入20,000

契約では、会計の現金ベースは、顧客から現金を受け取った10月に仕事で得た収益を認識します。

費用発生の例

8月14日、同社のブックキーパーは、月初めに6,000ドルの保守サービスを実行したベンダーから請求書を受け取りました。請求書の条件は正味30日で、会社は9月8日に支払いました。

発生費用へのエントリ

発生主義の会計を使用すると、サービスに関連する費用は、費用の借方および8月に支払われる買掛金の貸方として会社の帳簿に含まれ、仕訳は次のように表示されます。

借方の保守および修理費用6,000クレジット買掛金6,000

このエントリは、会社が会計の現金主義を使用していた場合に行われるように、9月に支払われた時点ではなく、発生した時点で費用を認識します。