テクノロジーを使用してより効果的に機能する方法

何千年もの間、商人やビジネスマンはテクノロジーを使って生活を楽にしてきました。古代のオリーブオイルプレスは、数千年前の商人が最新の技術を使用して生産を改善したという証拠を提供しています。株式トレーダーは、情報の質を向上させるために140年前にティッカーテープを使用していました。60年間、コピー機はプロジェクトリーダーがチームを効果的に機能させることを可能にしてきました。今日の最新テクノロジーは、生産性を向上させ、情報転送を強化し、チームのパフォーマンスを合理化することができます。

反復アクション

テクノロジーは意思決定には苦手ですが、同じアクションを何度も実行するのは得意なので、人々が繰り返しタスクを実行しなければならない操作の場所を探してください。そこでテクノロジーを活用し、人々を頭脳を使って働かせましょう。作業内容に応じて、繰り返しの機械加工ステップを鋳造、その他の金属成形、またはコンピューター数値制御マシンの使用に置き換えます。顧客サービススタッフがシステムにすでに存在する情報を再入力する必要がないように、受付または予約プロセスを更新します。または、POSシステムを簿記システムとシームレスに統合して、定期的なレポートを自動的に生成できるようにします。

情報伝達の改善

情報が必要な場所に行き渡らないため、組織の有効性が低下することがよくあります。不十分な情報転送は、プロジェクトチーム、つまり特定のタスクを実行するために集まった臨時または常設のチームで最も直接的に感じられます。会社のこの分野で役立つテクノロジーには、会社の目標やさまざまなプロジェクトやイニシアチブのステータスに関する現在の情報を維持するためのWebサイトが含まれます。地理的にまたは作業スケジュールの観点から分散したチームを処理するためのリモートプロジェクト管理ソフトウェアツール。または、Twitterなどのソーシャルメディアツールを使用して、チームのすべてのメンバーを最新の状態に保ちます。

コミュニケーションの改善

同僚間であれ、スタッフと顧客間であれ、ほぼすべての企業がコミュニケーションの改善から恩恵を受けることができます。これは、即時のリアルタイム通信の形式である場合もありますが、トレーニングリソースとして機能する記録された情報を含めることもできます。町中または世界中を移動することなく「対面」の会話を可能にするビデオ会議ハードウェアまたはソフトウェア。デスクトップをインターネット上の誰かと共有したり、後で表示するためにアクションを記録したりできるデスクトップ共有ソフトウェア。または、プロセスや手順を記録するビデオ機器は、顧客を教育したり、新入社員をトレーニングしたりするためのリソースになります。これらはすべて、ビジネスのコミュニケーションを向上させることができます。

設計を支援するテクノロジー

家具、家、コンピューターチップ、レーザーなど、あらゆるものの設計が仕事に含まれている場合は、設計プロセスを合理化する設計ツールを見つけることができます。デザイン自体を支援するツール、デザインを視覚化するのに役立つツール、およびデザインのパフォーマンスを予測するためのツールがあります。これらの設計ツールの例としては、家の中に家具を配置したり、半導体領域をマイクロサーキットに配置したり、映画の脚本をプロットしたりするのに役立つレイアウトソフトウェアがあります。ラピッドプロトタイピングマシンとも呼ばれる3Dプリンターで、設計した物理部品のモデルを作成できます。ランプであろうとブリッジであろうと、設計のパフォーマンスを予測する分析ソフトウェア。

新しいテクノロジーを採用する時期

新しいテクノロジーの採用に関しては、常に費用対効果の問題があります。自動化された窓拭き機を使用すると、自分で行う必要がなくなりますが、毎日5分間の作業を節約するために80,000ドルを費やしている場合は、費用をかける価値はありません。同様に尋ねるべき別の質問があります：技術はどれくらい成熟していますか？テクノロジーが新しい場合、時間とお金を節約できたとしても、テクノロジーが実行可能であり、必要な期間中サポートされる可能性があります。それはあなたが新しい技術を採用するべきではないということではありません、ただそれが枯れるかもしれないリスクを評価してください。