個人事業で未払いの請求書を帳消しにする方法
すべての未払いのアカウントで収集するための最善の努力にもかかわらず、ほとんどすべてのビジネスと同様に、個人事業主は、回収できないクレジット販売を行うことになります。アカウントが貸倒れと見なされたら、売掛金を償却する必要があります。この償却は、2つの方法のいずれかを使用して記録できます。
直接償却方法
回収不能になったときに経費勘定に直接勘定を償却することは、直接償却方法です。この方法は、現金主義で事業を営む事業主が通常選択する方法です。この方法では、アカウントが滞納し、それを償却することを選択するまで、貸倒費用を認識しません。この方法は、上場企業が従わなければならない一般に認められた会計原則(GAAP)に準拠していません。
手当の償却方法
発生主義会計方式で事業を行っている企業は、引当金方式を使用して滞納勘定を償却する必要があります。この方法では、GAAPに従って費用が収益と同時に認識されます。貸倒引当金は、クレジット販売のパーセンテージを潜在的に回収不能として認識するために設定されています。パーセンテージは、過去の売掛金履歴のレビューに基づいている必要があります。昨年のクレジット売上の推定4%が滞納していた場合、貸倒引当金はクレジット売上の4%に維持する必要があります。
仕訳入力の仕組み
直接法を使用して延滞勘定を償却する場合は、売掛金をエントリの貸方側としてリストし、貸倒費用勘定をエントリの借方側としてリストします。引当金方式で貸倒引当金とみなされた場合は、売掛金の貸方に記入し、貸倒引当金を借方に記入して償却してください。
不良債権の決定
アカウントのエージング履歴を確認して、アカウントが通常収集できなくなる時点を特定します。120日の時点でまだ多くのアカウントが支払われていることがわかった場合は、150日まで待って滞納したアカウントを帳消しにすることを検討してください。目標は、期限切れのアカウントを制限し、アカウントへの支払いをタイムリーに促進することです。これにより、延滞の発生が減少します。