小規模な設計会社の運営費を計算する方法

運営費は、施設の諸経費から人件費、旅費まで、小規模な設計会社のさまざまなカテゴリに分類できます。設計会社の運営費の計算方法を理解することは、コストを管理し、収益性を維持するために重要です。サービスビジネスとして、設計者は、諸経費、労働、税金、料金、および消耗品の投入が運営費の大部分を占めることに気付く可能性があります。

施設のオーバーヘッドを計算する

施設の諸経費には、家賃、住宅ローンの支払い、光熱費、建物の維持費などの費用が含まれます。会社の規模によっては、施設のオーバーヘッドが他の事業部門の会社よりもはるかに小さい場合があります。たとえば、1人の建築設計会社は、3部屋のオフィスからでも、設計者の家からでも簡単に運営できます。家賃や住宅ローンの支払いは長期にわたって比較的安定しているはずなので、営業費用の計算には各期間で同じ月額を使用できるはずです。これらの変動費を正確にミックスに追加するために、毎月の光熱費を記録してください。

人件費を計算する

人件費の計算は、従業員の規模と従業員への支払い方法に応じて、より単純またはより複雑になります。たとえば、固定給与率で少数の専門家を雇用する場合、人件費は長期間一定に保たれる必要があります。一方、時間給労働者を雇用したり、営業担当者に手数料を支払ったりする場合、人件費は時間とともに変化します。いずれにせよ、会計システムを使用して、特定の期間の人件費に関するレポートを作成し、それらが正確に表されていることを確認します。

直接サービスコストを計算する

設計会社は物理的な製品を販売していませんが、考慮すべき直接的なサービスコストがあります。製図用紙や製図器具などの消耗品の費用を追加します。コンピューター支援設計ソフトウェアの定期的なライセンス料、または新しいソフトウェアの購入やアップグレードの1回限りの費用を追加します。あなたのために特定のタスクを実行する下請け業者の費用を含めてください。これらのコストは、提供する設計サービスの種類と運用構造によって大きく異なります。高度な航空機器を設計する100人の従業員を抱える企業は、たとえば、高度な機器を使用する必要があるため、ファッションデザイナーの5人のチームよりもはるかに幅広い直接コストがかかります。

その他の営業費用

顧客との面会や遠方への出張は、設計会社の経営の大部分を占める可能性があるため、これらの費用はすべて運用コストと見なすことができます。固定資産税、短期広告費、法定費用、ライセンス料、保険料、および事業に直接関連するその他の短期費用を含みます。特定の期間のすべての営業費用を計上したら、総収入から合計を差し引いて、その期間の営業利益を計算します。