貨物契約を交渉する方法

あなたのビジネスが広い地理的領域に大量の製品を出荷する場合、小包の配達を超えた輸送に頼る必要があります。タイムリーかつ費用対効果の高い方法で顧客に製品を届ける予定がある場合は、運送業者との契約が必要です。これは、可能な限り少ない資本を費やしながら顧客基盤を構築する必要がある中小企業に特に当てはまります。あなたのビジネスに最適な貨物契約を交渉するには、あなたの会社のニーズとさまざまな運送会社の利点に関する深い知識が必要です。

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データを収集し、従業員と話すことによって、ビジネスの輸送ニーズを判断します。あなたのビジネスが依存している交通機関の種類と会社が喜んで支払う価格を特定します。出荷する必要のある地理的領域、通常の出荷の重量、および製品の紛失または損傷がビジネスに悪影響を与える可能性のある範囲を考慮してください。

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潜在的なキャリアによって提供されるサービスを評価します。リーズナブルな価格であなたのビジネスのニーズに合うキャリアを決定します。紛失または破損した貨物に対して提供される補償、各運送業者がサービスを提供する地理的領域、各運送業者が製品を配送できる速度と頻度などの要素を考慮してください。可能なキャリアのリストを編集します。

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提案依頼書を作成します。RFPの利点は、潜在的なキャリアに最適なものを求めて買い物をしていることを示し、ビジネスに競争力のある契約を結ぶように促すことです。RFPを使用すると、複数のキャリアを比較するプロセスも合理化されます。

ビジネスの基本的なプロファイル、輸送のニーズ、および目的をRFPに含めます。貨物サービスへの期待を示し、運送業者があなたのビジネスに提供できるサービスとそれらのサービスの料金を詳述したオファーを提供するように要求します。各キャリアが提案で提供する情報を明確に詳述します。

信頼できる輸送サービスを提供できると思われるすべての運送業者にRFPを送信します。

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受け取った提案を分析し、ニーズをどの程度満たしているか、どのような価格であるかに従って評価します。最も競争力のあるオファーを選択し、キャリアとの会議を手配します。

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契約の正確な条件について交渉します。荷送人が重量、サイズ、配送方法ごとに提供している正確な料金を両当事者が理解していることを確認してください。契約には、契約期間、商品の紛失または破損に対して運送業者が補償する金額、および荷送人が基本料金に適用する付属料金（燃油サーチャージ、仕分け手数料、危険物の輸送のサーチャージを含む）も含める必要があります。運送業者の最初の提案に対して反対提案を行う準備をしますが、輸送の市場価格と運送業者の最初の提案の両方の観点から、反対提案が合理的であることを確認します。