視覚補助を使用して会議を実行する方法

あなたのポイントを示し、彼らの注意を集中させるために便利な視覚補助を持っていることによって、あなたは会議で従業員とクライアントを効果的に従事させることができます。1人の人が単一の主題について長々と講義する会議である場合、誰もが興味を持ち続けることは困難です。代わりに、チャートなどの画像を画面に投影するか、目を引くチラシを配って、視聴者の集中力を維持します。

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会議の議題を入力し、取り上げる各トピックまたは作成する各プレゼンテーションの概要を明確にします。議題を1〜2日前に出席者に電子メールで送信し、会議の開始時に配布する紙のコピーを用意します。議題は、会議を軌道に乗せるのに役立ちます。

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会議中に行うプレゼンテーションに付随するスライドショーを作成します。出席者と話し合うデータを明確に示すグラフを使用します。たとえば、店舗の毎月の売り上げについて話し合っている場合は、月ごとの売り上げを表す棒グラフを作成します。

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スライドで示したものと同じ視覚補助の配布資料を作成し、会議中に配布します。参加者は配布資料に直接メモを取り、後で簡単に情報を参照できます。

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メモ帳またはホワイトボードを使用して、会議中にアイデアをブレインストーミングします。一人に筆記者になってもらい、マーカーを渡してください。メモ帳またはホワイトボードの中央に中心的なアイデアを書いてもらい、チームが思いついた他のアイデアを結ぶ線を引きます。あなたの仕事は、アイデアセッションを指揮し、物事を動かし続けることです。会議の最後に、ホワイトボードの写真を撮り、その画像を出席者に電子メールで送信します。

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ビデオを使用して、ポイントを伝えます。ミーティングで顧客のフィードバックを確認する場合は、顧客へのインタビューのビデオまたはフォーカスグループセッションを再生して、あなたとあなたの従業員が人々の考えを明確に理解できるようにします。次に、顧客の要求を満たすのに役立つ新しい方法をブレインストーミングします。新しい広告キャンペーンを評価している場合は、潜在的なコマーシャルのビデオを再生し、どれが最も効果的かについて話し合います。広告のアイデアを開発している場合は、うまくいったと思う広告のビデオを上映することを検討し、チームにそれぞれの長所と短所について話し合ってもらいます。