コピー機を購入する際のトップ10の質問

コピー機には、さまざまなサイズ、機能、価格があります。たまに数枚の高品質のコピーを作成する専門家は、郵送を送る中小企業とは異なるニーズを持っています。基本的なコピー機は素晴らしい仕事をすることができ、高価ではありません。高度なモデルは、大量を処理し、パンフレットやニュースレターを作成できます。一部の機能はコストがかかりますが、適切な質問をして、必要なことを実行できるモデルを取得するだけの場合もあります。

コピー機の費用はいくらですか？

コストは常にオフィス機器の購入の主要な要因です。コピーのサイズ、コピー機の速度、およびコピー機がカラーコピーを作成するかどうかが主な要因です。必要なコピー機が高すぎる場合は、初期費用を削減するためにリースを検討することをお勧めします。

カラーコピーを作成しますか？

カラーコピー機には4つのトナーと転写ユニットがあり、白黒コピー機には1つしか必要ありません。これは、コストと速度に影響します。色が必要な場合は、パフォーマンスの低下に対応する必要があります。

何部作成できますか？

メーカーは、特定の最大月間コピー数に合わせてコピー機とその部品を設計します。大量のコピー機は、より頑丈な構造になっています。設計容量を超えるコピー量にコピー機を使用すると、早期に故障する可能性があります。

トナーの費用はいくらですか？

コピー機の購入価格は、コピーを作成するコストの1つの要因にすぎません。トナーのコストがコピー機のコストをはるかに上回っている場合があります。このコストは、コピー量が多い場合に特に重要になります。

どのくらい速くコピーしますか？

コピー機の速度は、最初のコピーを出すのにかかる時間とその後のコピーごとの時間で構成されます。頻繁にシングルコピーを作成する場合は、前者が重要になる可能性があります。非常に高速なものは高価であり、ほとんど必要ありません。

どのサイズをコピーできますか？

コピー機には、コピーできる原稿のサイズと出力できる用紙のサイズに制限があります。一般的なコピー機は、法定サイズまでコピーして出力できます。11 x 17インチ以上のポスターサイズをコピーまたは出力する必要がある場合は、コピー機がより大きなサイズを処理できることを確認してください。

コピー機をコンピュータネットワークに接続できますか？

コピー機がコンピューターネットワークに接続できる場合は、それを使用してコンピューターから直接資料を出力できます。基本的にはプリンターとして使用します。この機能を備えたコピー機は、多くの時間を節約し、標準のプリンターよりも高品質の出力を生成できます。

コピー機は折りたたんでステープルで留めることができますか？

多くのコピー機は、郵送可能な資料の作成に必要な機能も実行できます。用紙の両面に印刷してから、必要に応じてシートを組み立て、ホチキス止めし、折りたたむことができます。これらの機能は高価ですが、時間を節約できます。

コピー機の保証とは何ですか？

保証の価値は、対象となるものとその期間によって異なります。低コストのアイテムの保証はそれほど重要ではありませんが、高価な機械には、少なくとも1年間は部品と作業をカバーする保証が必要です。メーカーの保証が十分でない場合、一部の販売店は延長保証を提供します。

テクニカルサポートはどこで受けられますか？

コピー機は、誤用に敏感な複雑な機械です。カスタマーサービスがローカルで利用可能であることを確認してください。初めてトナーを交換するときでも、助けが必要な場合があります。