脇道にならずに一生懸命働く方法

現代の労働者は、職場で前例のない数の気晴らしに直面しています。これにより、集中力を維持し、1つのタスクに集中して取り組むことが困難になります。中小企業の経営者にとって、時は金なりであり、気を散らすことは非生産的な時間のコストのかかる原因になる可能性があります。毎日1〜2時間の無駄な時間は、1年の間に生産性の損失に数千ドルを追加する可能性があります。すべての場合に脇道になるのを避けることは不可能かもしれませんが、気を散らすものを制限するための措置を講じることは生産性を高めるのに役立ちます。

正しいワークスペースの選択

あなたが仕事をしているときにあなたを取り巻く物理的なワークスペースは、あなたが仕事からどれだけ簡単に脇道に追いやられるかに影響を与える可能性があります。気が散る傾向のある要因のないワークスペースを選択してください。動きや音などの明らかな気晴らしを制限すると、集中力を維持するのに役立ちますが、人々はさまざまな要因に気を取られていることに気づきます。たとえば、コーヒーショップのバックグラウンドノイズよりも純粋な沈黙の方が気が散る場合があります。別の作業場所に移動できない場合は、ヘッドセットを装着するとノイズをブロックできます。ワークスペースを適切に整理しておくと、気が散る可能性がなくなり、必要なときにファイルや事務用品を簡単に見つけることができます。

気が散るWebサイトのブロック

インターネットは、特にFacebookやTwitterなどのソーシャルネットワーキングサイトの台頭により、主要な情報源の気晴らしとして機能する可能性があります。インターネットの使用が原因で気が散る場合は、気が散るのを避けたいとき、または特に気が散るWebサイトをブロックするときに、ネットワーク接続を切断することを検討してください。会社のすべてのコンピューターの気が散るWebサイトをブロックすると、従業員が仕事で時間を無駄にするのを防ぐのに役立ちます。

電子メールの使用を制限する

電子メールはいつでも到着する可能性があるため、現代のビジネスが直面する最大の気晴らしの1つであり、突然の気晴らしが発生し、簡単に脇に追いやられる可能性があります。プロジェクトに集中しているときにメールを閉じると、メールが届いたときに気が散るのを防ぐことができます。1日の特定の時間にのみ新しい電子メールを確認して返信するように、電子メールのスケジュールを設定することを検討してください。電子メールを絶えずチェックし、到着したメッセージに応答することは、気を散らす原因になる可能性があります。

ノーと言うことを学ぶ

電話や同僚や他の従業員の訪問などの予期しない通信は、仕事を困難にする可能性があります。同様に、昼食、会議、その他のイベントへの招待は、簡単に脇道になり、仕事を避けることができます。あまり興味がない、または気を散らすものが多すぎる招待を辞退すると、作業の完了に集中し続けるのに役立ちます。電話の電源を切り、仕事を中断した同僚や他の従業員に、後で話しかけることを伝えると、脇道に追いやられる可能性を減らすことができます。