ビジネスアカウントを監査する方法

事業主として、あなたはあなたの財務記録を細心の注意を払って維持しなければなりません。商取引の健全な記録により、財務管理が改善され、正確な税計算と、パートナーとの利益の分配または共有に役立ちます。ビジネスアカウントの定期的な監査を実施して、記録の整合性を確保します。

監査の準備

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監査の範囲と目的を決定し、レビューする領域を明確に特定します。

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快適さを確立するために必要なデータの量、または監査で達成すべきことを決定することにより、重要性レベルを定義します。

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対象分野の専門家を特定します。この人は、その後の質問に適切に応答できる必要があります。

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伝票、口座名簿、銀行取引明細書、以前のレポート、通話記録、ポリシーなどの関連情報を収集します。

フィールドレビュー

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内部統制を理解する。この時点で、文書化されたポリシーまたはマニュアルからの承認の階層を理解する必要があります。

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質問を通じて確立された統制との適合性のレベルを観察します。組織内で実行されるすべての機能を含めます。

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コントロールのテストを実行します。つまり、文書化されたさまざまなプロセスの完全なウォークスルーを実行して、目的の結果が得られるかどうかを確認し、プロセスの弱点をテストする必要があります。

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すべてのレコードとトランザクションの詳細を分析します。これには、銀行取引明細書またはその他の文書からのビジネストランザクションの調整、検証、または再計算が必要です。これらの手順は、単に算術精度をチェックすることを目的としたものではありません。また、トランザクションが発生していること、および適切な承認が適用されていることを確認する必要があります。さまざまなビジネスアカウントカテゴリの統計的傾向を分析します。

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以前に特定した対象分野の専門家に調査結果を明確にします。

監査報告書

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監査の結果を、設定された範囲、初期レビュー、およびフィールドワークフェーズで特定された問題と比較します。

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財務記録の状態についてのあなたの意見を説明するレポートを作成します。つまり、アカウントが満足のいく状態か悪い状態かを説明します。

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監査報告書について、経営陣、関連する従業員、およびビジネスパートナーと話し合います。