医療分野における在庫追跡の重要性

在庫は、あらゆる医療処置にとって最大の費用の1つです。また、医療機器の在庫管理を専門とする企業であるInbound Logisticsによると、適切な在庫があるということは、生と死の違いを意味する可能性があります。人々の命が危険にさらされ、医療費が上昇している場合、在庫追跡は劇的な影響を与える可能性があります。

荷送人が正確であることを確認する

医療在庫の追跡には、出荷の正確性のチェックが含まれる必要があります。ほとんどの医療サプライヤーはサードパーティの荷送人を使用しており、追跡システムは正しい供給品が倉庫に積み込まれていることを確認する必要があります。アイテムが正しく注文された場合でも、追跡により、それらの注文を処理する際のエラーを検出できます。また、輸送中に医薬品が適切に取り扱われたかどうかを明らかにすることもできます。たとえば、追跡システムは、冷蔵トラックが熱に敏感な医薬品に使用されたかどうかを示すことができます。

売上予測との整合

医学の分野では、売上予測は非常に不正確になる可能性があります。病気や事故のパターンを予測することは困難であり、患者は医師、病院、健康保険の切り替えに消極的であることがよく知られています。実際の売上と比較して在庫を追跡することは不可欠です。予測がうまくいかない場合、医療提供者は販売量の減少を反映するように在庫を調整できます。これにより、無駄を防ぎ、過剰在庫に使われていたであろう現金を解放し、医療会社がこれまで見たことのない傾向を特定するのに役立ちます。

規制の遵守

医療分野は厳しく規制されています。日常的に患者の最善の利益に貢献できない企業は、ヘルスケアの消費者によって調査、訴え、または単に敬遠されていることにすぐに気付く可能性があります。在庫の追跡は、医療会社の応答性を維持する上で非常に重要です。これは、最前線の医療提供者だけでなく、それらの提供者の供給者にも当てはまります。手元にある在庫と必要なアイテムを知ることで、医療会社の対応を維持し、規制当局による綿密な調査を防ぐことができます。

購入サイクルの確立

在庫の追跡は、医療会社が購入サイクルを理解するのに役立ちます。在庫担当者は、消耗品や機器のニーズに対応する代わりに、前のサイクルに基づいてニーズを予測できます。予測可能なサイクルに合わせて注文をスムーズにすることで、不足や超過をなくすことができます。購入サイクルを追跡して、傾向が変化していて調整が必要かどうかを判断することもできます。このように、在庫を追跡することで、在庫の注文を、事後対応ではなく事前対応の管理可能なプロセスにすることができます。

規制薬物の在庫

規制薬物とは、規制物質法に基づいて連邦政府によって規制および管理されている薬物またはその他の種類の物質です。抑制剤、覚醒剤、麻薬は合法的な医療ニーズに対応しますが、麻薬取締局はこれらの規制薬物を公衆に対する危険度に応じて「スケジュール」に入れています。さらに、州の義務により、開業医、病院、薬局、診療所、教育機関はDEAに登録され、ライセンスも取得する必要があります。これらの人々または機関は、法律により、盗難または置き忘れられた規制薬物を報告することを義務付けられています。これらの理由から、在庫追跡は医療分野の企業の運営に不可欠です。盗難や紛失を防ぐための予防手段が必要なだけでなく、ただし、代理店から要求された場合に備えて、最新の記録が必要です。